從這些問題開始
溝通技巧包括哪些部分?
溝通技巧包括表達觀察與需要、聆聽對方、核對理解,以及商量可行的下一步。時間、場合和文字或口頭等形式也會影響對話。可以按事情的重要程度、雙方的狀態與權責,選擇較合適的表達方式。
日常溝通可以留意甚麼?
可以留意自己說的是具體事情還是對人的概括判斷、有沒有讓對方回應,以及雙方理解的重點是否一致。也可觀察對話的時機、資訊是否足夠及各自的限制;出現誤解時,先確認意思,再決定需要補充或調整甚麼。
想改善溝通,可以從哪一步開始?
從一件日常小事練習,例如確認聚會時間、工作交接或一項請求。先說清楚關鍵資訊,再問對方如何理解,看看有沒有遺漏;收到訊息時,也可先確認再回覆。之後回顧哪一句容易明白、哪部分需要補充,一次調整一個習慣。
困難對話應該怎樣開始?
先說明想討論的事情和目的,選擇雙方可以投入的時間,再用具體例子描述自己的觀察。一次聚焦一個可處理的問題,較容易展開真正的討論。
有效溝通是否必須立即取得共識?
不一定。先確認雙方理解的問題、各自的限制與下一步,也是一種進展。若情緒太強烈,可以約定暫停和重啟對話的時間,不必強迫當下得出結論。
聆聽技巧可以如何練習?
聽完對方的說法後,先用自己的話確認理解,再問有沒有遺漏或誤解。這不是要求放棄自己的立場,而是避免在未弄清對方意思前,便回應自己的推測。
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如何拒絕別人,而不過度解釋?
拒絕請求時,可以清楚說明決定,按需要給簡短理由;不必用冗長解釋換取對方同意。
談話不斷離題時,如何帶回原本問題?
先確認新話題是否需要另談,再重述原本要決定的一項事情及可用時間。
別人向你傾訴時,應先聆聽還是給建議?
先確認對方想被聽見、整理事情還是討論方案;在知道需求前不急於代替對方決定。
被批評時,如何回應而不急於辯解?
先問清對方指出的事件與影響,再回應自己同意和不同意的部分;不必全盤接受籠統評價。
文字訊息容易引起誤會時,可以怎樣寫?
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情緒升高時,如何暫停及重啟對話?
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如何給別人意見,而不變成人身批評?
描述具體行為及其影響,說明希望調整的安排;避免把一次事件概括成對方的人格。
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一次有很多不滿,如何先談一件事?
按急迫性與可決定程度選一項問題,明言其他事項會另處理,避免談話變成難以回應的清單。
