從這些問題開始
溝通技巧包括哪些部分?
溝通技巧包括表達觀察與需要、聆聽對方、核對理解,以及商量可行的下一步。時間、場合和文字或口頭等形式也會影響對話。可以按事情的重要程度、雙方的狀態與權責,選擇較合適的表達方式。
日常溝通可以留意甚麼?
可以留意自己說的是具體事情還是對人的概括判斷、有沒有讓對方回應,以及雙方理解的重點是否一致。也可觀察對話的時機、資訊是否足夠及各自的限制;出現誤解時,先確認意思,再決定需要補充或調整甚麼。
想改善溝通,可以從哪一步開始?
從一件日常小事練習,例如確認聚會時間、工作交接或一項請求。先說清楚關鍵資訊,再問對方如何理解,看看有沒有遺漏;收到訊息時,也可先確認再回覆。之後回顧哪一句容易明白、哪部分需要補充,一次調整一個習慣。
困難對話應該怎樣開始?
先說明想討論的事情和目的,選擇雙方可以投入的時間,再用具體例子描述自己的觀察。一次聚焦一個可處理的問題,較容易展開真正的討論。
有效溝通是否必須立即取得共識?
不一定。先確認雙方理解的問題、各自的限制與下一步,也是一種進展。若情緒太強烈,可以約定暫停和重啟對話的時間,不必強迫當下得出結論。
聆聽技巧可以如何練習?
聽完對方的說法後,先用自己的話確認理解,再問有沒有遺漏或誤解。這不是要求放棄自己的立場,而是避免在未弄清對方意思前,便回應自己的推測。
相關文章
對方重複同一段經歷,如何找出尚未被接住的重點?
從重複敘事留意新增細節、影響與當前需要,選擇重聽、整理或商量方法,不從重複內容推定病症。
對方的經驗與自己差很遠,如何聆聽而不要求他先說服你?
在經驗差距下先理解生活影響,再分開核對一般性主張,不要求對方先說服你或代表整個群體發言。
模仿對方動作能增進溝通嗎?如何看待「鏡像」技巧的限制?
分開自然同步、刻意模仿與理解,介紹鏡像研究的情境限制,讓談話回到內容與同意,不保證模仿能建立信任。
沉默之後如何留白,才不把每個停頓都當成等候答案?
分清停頓與等待答案,以留白及繼續或結束的選擇回應沉默,不靠固定秒數或表面反應猜測心意。
聽到混合感受時,如何容納矛盾而不急於選邊?
把期待、害怕等混合感受並列,分別了解所指向的需要,不要求對方立即選出唯一心情或作決定。
一句話聽多了就像真的?如何分清熟悉感與證據
介紹重複資訊與真實感的研究限制,練習追查原始來源及獨立證據,分開熟悉程度與已確認的資料。
皺眉或沒有表情代表不滿嗎?如何把表情與動機分開?
把面部動作與動機推測分開,結合情境與內容核對意思,尊重對方不解釋每個表情,不把片段反應當成病症。
不看眼睛就是心虛嗎?如何避免用眼神直接判斷誠意?
說明眼神接觸與欺瞞研究的限制,以內容、情境及可查資料確認理解,不用眼神長短判定誠意、人格或說謊。
專有名詞很多時,如何用白話解說而不失真?
保留專有名詞的關鍵條件,以白話定義、用途、例子及限制解說,並用重述檢查簡化是否改變意思。
