溝通技巧

溝通技巧不只關乎說得流利,也包括選擇時機、說清楚需要與核對理解。有效溝通需要雙方有參與空間;聆聽技巧則幫助我們分辨對方真正說了甚麼,以及自己正在作甚麼推測。

從這些問題開始

溝通技巧包括哪些部分?

溝通技巧包括表達觀察與需要、聆聽對方、核對理解,以及商量可行的下一步。時間、場合和文字或口頭等形式也會影響對話。可以按事情的重要程度、雙方的狀態與權責,選擇較合適的表達方式。

日常溝通可以留意甚麼?

可以留意自己說的是具體事情還是對人的概括判斷、有沒有讓對方回應,以及雙方理解的重點是否一致。也可觀察對話的時機、資訊是否足夠及各自的限制;出現誤解時,先確認意思,再決定需要補充或調整甚麼。

想改善溝通,可以從哪一步開始?

從一件日常小事練習,例如確認聚會時間、工作交接或一項請求。先說清楚關鍵資訊,再問對方如何理解,看看有沒有遺漏;收到訊息時,也可先確認再回覆。之後回顧哪一句容易明白、哪部分需要補充,一次調整一個習慣。

困難對話應該怎樣開始?

先說明想討論的事情和目的,選擇雙方可以投入的時間,再用具體例子描述自己的觀察。一次聚焦一個可處理的問題,較容易展開真正的討論。

有效溝通是否必須立即取得共識?

不一定。先確認雙方理解的問題、各自的限制與下一步,也是一種進展。若情緒太強烈,可以約定暫停和重啟對話的時間,不必強迫當下得出結論。

聆聽技巧可以如何練習?

聽完對方的說法後,先用自己的話確認理解,再問有沒有遺漏或誤解。這不是要求放棄自己的立場,而是避免在未弄清對方意思前,便回應自己的推測。

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溝通技巧|第 3 頁|關係研究所