簡短回答： 合適的人際距離需要看空間、聲量及雙方的舒適程度，可以直接商量位置調整。對方退後未必拒絕交流，也不應以研究平均距離或文化印象要求某個人接受靠近。
沒有一個距離適合所有談話
Sorokowska 等人的跨國研究比較不同關係情境中的距離偏好，發現個人及地區之間有差異。這類偏好資料不能變成香港每次談話的指定厘米數，也不能由國籍推定眼前這個人的習慣。
活動場地是否擠迫、是否需要閱讀同一份資料、說話聲量及個人感受，都可能影響位置。需要近看小字，不等於同意身體接觸；能聽見彼此，也不代表距離已經舒服。
用具體位置提出調整
以下是假設情境：朋友在展覽中靠得很近說話，你感到難以集中。可以說「我想移到這邊，留多一點空間，仍然聽到你」。這是在說自己的需要，不必先指責對方沒有禮貌或來自某種文化。
若對方退後，你可順勢保留空間，不需要立即追近或問是否討厭你。真的影響聽覺時，再問是否一起換到較安靜位置，而不是以「我聽不到」要求他接受原本的距離。表達需要的方法可延伸至不靠暗示說明需要。
嘈吵時，先找距離以外的選項
可以調整位置、降低背景聲、放慢說話，或在合適情況下用文字補充。不是每次聽不清都只能靠近；可選方法取決於場地及雙方能力，別人使用輔具或需要看口形時，更應直接詢問其偏好。
若環境暫時無法改變，可以先處理最必要的資訊，再安排另一時段詳談。這比在不舒服的距離中勉強完成全部內容，更容易讓雙方知道自己實際接受了甚麼。
調整不應附帶解釋義務
對方不願接觸或需要更多空間，可以直接尊重，不必要求交代健康、過往經驗或私人理由。你亦可提出自己的聽覺與閱讀需要，找互相可用的安排；若暫時沒有合適選項，容許停止或換方式。
本文處理一般談話空間，不鼓勵在有威脅時靠近、試探或對質。身體安全及不願接觸的選擇始終優先。其他溝通技巧與需要表達可協助你把舒服的距離變成可商量的安排，而非判斷關係親疏的分數。
