簡短回答： 先分清訊息是一般更新、需要下一工作日處理，還是真正輪值緊急事項；再與主管確認回覆時段、緊急渠道及輪值人。具體義務要看合約、崗位和公司安排，不能單憑「下班」兩字推定。
先整理訊息，而非只討論態度
假設情境：每晚九時群組都有新任務，團隊有人立即回覆，有人翌日處理，主管卻從未說明期望。先記錄一至兩週的例子：發送時間、事項是否有當晚期限、誰被要求處理、翌日再做會否造成實際損失。這能把「不要再傳訊息」轉成「哪些事項需要值班、哪些可排到翌日」的安排問題。收到訊息不一定等於必須即時工作；反過來說，也不能假設每個崗位都沒有緊急責任。
提出可執行的團隊規則
可以向主管說：「目前晚間訊息沒有標明回覆期限，我擔心大家對緊急程度理解不同。可否把緊急事項限定為影響當晚服務的事件，使用電話通知輪值同事；一般更新在下一工作時段回覆？」若屬客服或維修輪班，還要談輪值表、交接與替補。英國健康與安全執行局的工作要求標準提到工作要求應與約定工時相符；這是管理參照，不是香港各行業劃一的下班回覆規則。
核對權利與風險
香港勞工處的書面僱傭合約指引把工作時間及超時工作補償安排列為宜清楚訂明的僱傭條件。若現有文件與實際要求不一致，可先請主管或人事部門書面釐清，並保存自己實際處理工作的紀錄；涉及休息日、工資或合約爭議時，應查本地適用規定，必要時求助。
我們認為，要求所有人靠猜測主管的訊息是否急，會把制度缺口轉嫁個人。你可以提出先試行兩週、再檢視是否有漏接；若有權力差距或提出界線後可能受報復，先了解內部程序及可求助的人，不必在群組公開爭辯。
把「緊急」寫成事件而非感覺
協商下班訊息時，可請團隊列出真正不能等到下一工作時段的事件，例如當晚服務中斷，並核對由哪個輪值職位接手。例子只供討論，不代表所有崗位都必須按同一標準；重點是避免發訊息的人與收訊息的人各自理解「急」。一般更新可用排程發送或標明毋須即時答覆，但仍要確認公司批准的工具和安排。
試行後可檢查是否曾漏接、輪值同事是否有替補，以及回覆時段是否實際可行。表達工作界線的方法可見溝通技巧主題；個人界線探索可幫你整理自己經常在哪種要求下勉強答應。測驗不能判斷你可否拒絕某次工作，仍須看崗位、合約及具體事件。
更多工作分工、向上確認與協作議題，可參閱職場關係主題。
