說話速度差很多，不一定要把整段話拖慢。更可行的起點是把資訊分段，在重要轉折停一停，並商量怎樣表示「還未接收完」。處理節奏不同，不代表任何一方理解能力較低或不重視對方。
找出跟不上的是哪一部分
以下是假設情境：甲很快交代三個週末安排，乙記住地點，卻漏了哪個方案只是備選。若只說「慢一點」，甲可能降低每個字的速度，仍把條件連在一起。真正需要的可能是每講完一個方案便停下來，讓乙先確認是否適用。
可以問：「是字音太快、內容一次太多，還是我還未回應你已轉到下一件事？」問題不同，調整也不同。不要用每分鐘字數替雙方訂一條標準線；日常談天、陌生名詞和共同作決定，需要的處理節奏可以不同。
在內容轉折處留空間
麻省政府的溝通提示建議使用自然、適中的語速，並核對理解。以下分段安排是編輯依日常情境設計的試法，並非經驗證能改善所有對話的程序。
先用一句交代目的：「今天只需要選日期。」接着一次說一項必要資訊，完成後以短問句留位：「這一項有需要先確認嗎？」遇到金額、日期或兩個相似選項，可以同時寫下關鍵字。停頓應讓對方有真正回應機會，而不是一口氣問完便立即繼續。
快的一方與慢的一方各有可做的事
說得較快的人，可以先標明重點與補充的差別：「結論是改到星期六，原因稍後補充。」接收較慢的人，可以指出停在哪裏：「我收到日期改了，但還不知道是否連地點一起改。」這樣不用從頭重播，也不把全部責任交給同一個人。
輪到說話較慢的人時，對方可先等句子完成，未經同意不搶着補完。若時間有限，直接說明還有多少討論空間，安排另一個時段續談；不要一邊催促，一邊要求對方立即交出完整答案。雙方也可以事先約定簡單的暫停提示，避免每次插話都被理解成反對內容。
小範圍試行，再看是否真正有用
不妨先選一段不太複雜的安排試行：每一項結束才轉下一項，最後由接收者用自己的話說明下一步。若仍漏了重點，回看資訊怎樣分類，而不是指責對方沒有專心。文字摘要也應供核對，不能直接當成對方已同意的紀錄。
成功的標準是兩人都能說明要做甚麼，以及還有哪些問題未決，不是兩人的說話速度終於相同。需要更具體的核對句式，可讀如何確認自己沒有誤解對方；其他方法見溝通技巧主題。
