簡短回答： 共享餐會應提前整理食物標示、主要材料、調味與可確認的製作資訊，讓參加者按飲食需要自行決定。不要把寫了材料等同完全安全；資料不清楚或無法處理交叉接觸時，應坦白說明並容許不共食。
先問需要知道甚麼，而非要求交出病歷
假設有人需要避開某種食物，可私下問他希望如何取得材料資訊、是否會自備餐點，以及有沒有需要主辦者協助的安排。不要要求在大群解釋健康經歷，也不必替他判斷少吃一點是否可以。宗教、文化及個人飲食選擇同樣值得清楚確認，不需要與醫療需要作高低比較。
標示要涵蓋看不見的部分
香港食物安全中心的食物致敏原資料提醒留意配料資訊及避免致敏原交叉接觸。醬汁、配料和共用器具也可能影響參加者的決定，不能只寫一道菜的名稱便當作完整資訊。本文不提供個別過敏診斷、飲食治療或無過敏原保證。
可請提供食物的人保留原包裝或材料清單，說明有沒有無法確認的加工配料。自製食物若無法確定製作環境，應如實註明，不能為了讓大家放心而猜測成分。這是一項一般活動安排建議，不代替食物業或機構需要遵守的具體要求。
容許不共食，才有真正選擇
可以預留自備餐點位置，避免未經同意把不同食物混放、共用餐具或替別人夾菜。有些參加者可能只想一起聊天而不進食，主辦者可明示這亦屬歡迎的參與方式。若無法提供所需安全條件，應在活動前說明，讓當事人決定是否參加或改用其他形式，而不是到場後才要求自己承擔。
不以勸食表達關心
「吃少量應該沒事」不能代替當事人的健康判斷。若有人拒絕某道菜，先接受，不追問或以浪費心意施壓。活動通知可以同時交代食物資訊聯絡人及現場安排；若出現緊急不適，應即時尋求適當緊急協助，不用本文作處理指引。選擇合適的社交活動可幫助提前確認條件；嘈雜活動中的參與安排則可延伸理解其他環境需要。一起相處不必以吃相同食物作為條件。
