簡短回答: 導師同時參與考績時,學員應先問清資料會否進入評核、誰能閱讀紀錄及保密例外,再選擇談甚麼。導師保密不能只靠稱呼推定,敏感議題可另找評核以外的合適支援。

紫色狗與雙葉芽拿著不同圖案的資料卡,站在象徵發展對話及考績的兩道門前查看資料流向。

雙重角色要先被看見

假設你想坦白說不確定是否留在目前職系,但導師也是考績委員。對方可以真心支持你,同時負有向評核提供資料的責任。這兩種角色未必完全相容,先說清考績角色,比要求學員無條件信任更負責。你也不需要先交代全部私人計劃,才有資格取得發展對話。

DCPAS 的導師常見問題建議先確立保密界線。這是該組織的實務指引,不是香港法定保密承諾。本文的議題分流屬編輯建議;實際資料使用、申報及僱傭程序要核對機構文件,不能由文章代作法律判斷。

先問資料如何流動

可在會談前問:「這份筆記由誰保存?你會把哪些內容帶入考績?如果有需要轉達的事項,會否先讓我知道?」若導師不能承諾某範圍保密,請他明確指出,不必把這理解成惡意。相反,籠統保證「任何事都可說」卻沒有例外說明,仍值得再核對。

一般作品改善、技能練習和已公開的發展方向,可以按需要討論;涉及與評核者衝突、尚未決定的轉職或私人健康細節,可先考慮有不同職責的正式支援。分流不是教人隱瞞工作事實,也不能用來規避必須申報的事項,而是讓對話的用途與資料範圍相符。

不必在考績與學習之間二選一

你可向原導師索取貼着作品的指導,用具體回饋的問法談可觀察的改善;另找其他導師探索較私人的職涯選擇。外部支援亦要遵守公司資料限制,不可把客戶、同事或內部文件完整帶出作案例。

若原導師希望你談更多,可說明目前願意分享的範圍,必要時請計劃協調者協助配對。對求助投入的界線,可參考同事協助範圍安排。權力差異可能令拒絕並不容易,學員可保留書面確認和正式反映選項;不能只靠一句「勇敢說不」解決。清楚承認雙重角色,能讓後續選擇有更多資訊,並不保證所有風險消失。

若發展對話與正式評核安排在同一天,可以先請對方說明目前以哪個角色回應,並將不同用途的紀錄分開確認。這不保證資訊不會交叉,卻能減少誤解。學員也可先只談與作品直接相關的問題,待保密範圍清楚後再決定是否分享其他內容。