簡短回答： 群組分享外部連結可按內容關聯、頻率與利益關係訂規則，再用同一標準處理所有成員。單次貼連結不必然是洗版；反覆推送與群組用途無關的內容，則需要清楚提醒或限制。
先寫明分享為何出現在這個群組
興趣社群、活動通知群與互助群的用途不同。規則可以說明接受哪些內容、需要加甚麼背景，以及活動推廣是否另有時段。要求簡短介紹連結與群組的關係，讓成員不用每次點開才知道內容，也能減少只貼網址、不參與討論的推送。
Mozilla 社群參與指引把持續干擾社群運作列為需要處理的行為。本文的分享頻率與管理流程是編輯建議，不是該指引指定的發帖配額。
分享與洗版看哪些差別
可觀察連結是否反覆出現、是否回應當前討論、發帖者有沒有說明自己的利益關係，以及提醒後有否調整。不要只按誰受歡迎、是否老成員，便決定同一種推廣可不可接受。管理員分享自己的項目也應適用同樣安排，不能把個人帳戶的推廣視作官方公告。
原創假設例子：攝影群容許每週分享活動，有人把同一課程每天重貼。管理員可指出重複日期與既有規則，請對方保留一次介紹並移到指定分享帖；不要把其其他無關私事貼出來證明人格有問題。從線上交流延伸至活動，可參考網上社群的線下安排。
先提醒，再按公開程序處理
提醒要寫清楚哪則訊息、涉及哪條安排、接下來可如何修正。未訂過的限制可先公布並設定生效時間，避免事後追溯處罰。若連結涉及明顯騷擾、個人資料外洩或其他安全疑慮，則先限制擴散並循平台及社群渠道處理，不必等一般提醒循環走完。
規則要讓正常分享仍有位置
可以保留固定交流帖、邀請成員問問題，並定期檢視分享區是否真的有人使用。規則過多而沒有可行入口，可能令有用資源也難以出現。遇到對規則的不同理解，先用避免文字訊息誤會的確認方法重述具體要求。群組洗版管理的重點是維持共同用途，不是測試誰最服從管理員。
