簡短回答： 用全隊可理解的工作分配、資訊和評估準則處理管理決定；涉及好友的高影響事項，可安排另一名合適管理者檢視。私人關係毋須公開所有細節，但不能讓工作優勢只靠熟悉程度取得。
先看具體安排，不猜誰偏心
主管好友可能較熟悉彼此說話方式，亦較容易在私人交流取得工作資訊。檢查的是誰先知道機會、分工理由是否一致及評估材料是否足夠，不憑一場飯局判定所有決定有問題。Acas 的績效對話指引重視公平而貼合工作的目標；以下透明安排是本站建議，不是利益衝突個案的法律裁定。
假設情境：主管把對外展示交給原本的朋友。可以說明所需經驗、選擇理由及其他成員如何取得下次機會，而不是只說「我信任他」。如果資料早在私人聊天流動，應補回共用入口，讓受影響的人有合理準備時間。
把關鍵決定移到可檢視的程序
工作分配先列任務條件、現有工作量及支援需要；績效評估用具體成果與可觀察行為，不使用私人熟悉程度補足證據。涉及升遷、獎勵或重大資源時，按機構政策安排另一位有權的人參與，不讓單一主管獨自處理所有可能有利益關係的事項。
成員需要說明影響，可依一對一提出支援的方法帶着事件與所需安排，不必評論別人的私人感情。管理者應提供其他反映入口，讓員工不必只向被質疑的同一人申訴。
透明不等於展示所有私人生活
通常需要交代的是會影響工作的關係及處理方式，不是公開朋友之間所有談話、照片或生活細節。分享範圍依機構政策與個別情況確認；一般文章無法替代內部利益申報及人事程序。對好友也使用相同回饋和責任標準，不用過度苛刻來表演公平。
如實保留每人的投入，可參閱表達工作貢獻的方法。沒有完整資訊時，員工未必能證明動機，仍可指出自己取得資訊較遲或機會條件不清。主管的責任，是讓決定有可理解的依據、有合適覆核者，也讓不同私人關係的成員都能參與正式工作程序。
對於不同成員提出的同類要求，可以保存相同範圍的決策依據，檢查是否有未說明的例外。公開原則即可，不需公開個人的評估資料；讓程序可被適當檢視，同時保留每位成員的私隱。
