簡短回答： 先與伴侶或共同安排的人確認你們可用的時間，再分別向兩邊家庭提出具體方案。可以輪流主要節日、分日見面或安排較短相聚；不必把每年的同一日當成唯一衡量關心的標準。
把不可移動的限制先列出
以下是假設情境：年初一你的工作仍要值班，一邊家人希望午餐，另一邊家人希望晚餐，兩地交通來回要幾小時。若為了不讓任何人失望而答應兩場，最後可能匆忙、遲到，也沒有真正相處。先列出值班、孩子作息、長輩出行能力、交通及費用，再看能否分兩天探訪或安排其中一方到較方便的地點。
在節日安排上，我們重視的是：公平不一定表示每個家庭每年得到相同時數；較重要的是安排能否事先討論，以及某一方是否長期承擔所有交通和讓步。若伴侶兩人意見不同，先在彼此之間把可接受的範圍談清楚，再對外說明，避免把其中一人推去單獨承受家人的不滿。
對外說明，而非逐一辯護
可說：「今年初一我們下午有工作安排，初二會來吃午飯；明年提早再商量。」若家人說「不來就是不重視」，你可承認失望，但不必接受這個等式：「我知道你想那天見面，我也想相聚，所以提出初二。」對方可能仍不滿意；你能決定的是清楚、守約和提前通知。
美國國立衞生研究院鼓勵維持家人聯繫及尊重地協商，但沒有指定節日探訪形式。若某位家人需要實際照顧，先確保當天有人接應，不能只用節日探訪的公平輪替處理照顧安全。
先在伴侶之間比較可行方案
伴侶協商可以先各提兩個節日安排，再比較每個方案由誰請假、誰接送長輩、誰照顧孩子，以及休息是否被全部用盡。例如今年選擇分兩天探訪，便要把交通和工作日也算進去；輪流過節則要說明輪替指的是哪個節日，不宜只用一句「以後公平一點」。兩邊家庭有不同需要時，也應說明今次讓步的原因，避免某一邊的要求默認永遠優先。
對外通知後，有人臨時加設一場聚餐，你們可以先互相確認，毋須由收到訊息的人立即答應。可回覆：「我們先看已訂的行程，明晚回覆。」若確實不能再加，提出另一個做得到的聯繫方式便足夠。探訪時間的承諾應能實行，不宜用不停趕場來證明感情；照顧或安全上的急事則另作安排，不能僅依原定輪替表處理。
