簡短回答： 群組應先說清識別目的，再決定需要暱稱、活動稱呼還是私下聯絡姓名。公開真名不等於可信，也不應因方便管理便要求所有人把姓名、電話和其他資料一起展示。
公開討論與活動聯絡需要不同
一般興趣交流可能只需要穩定暱稱，方便分辨討論者；已報名活動可能需要聯絡姓名及取回安排，卻不必讓全群看見。先把公開成員名單與內部聯絡名單分開，再問每個欄位是否真有用途。沒有清楚需要的資料，不應因別的群組也收集便沿用。
私隱公署六項保障資料原則說明（英文）提到收集資料應與目的相關及不超乎適度。本文是一般管理選項，不判斷特定社群在個別法律情況下必須收集哪種證明。
讓成員知道名稱會在哪裏出現
說明暱稱是否會顯示在群內、公開網頁或活動照片，誰能查看內部名單，以及可如何更正。名稱變動也可保留基本聯絡確認，不必公開舊名或要求交代私人原因。若平台顯示方式有限制，應如實說明，不能保證其他人永遠看不到個人檔案。
原創假設例子：社區攝影活動要核對報名名單，可以讓參加者私下提供聯絡姓名，現場名牌使用其選擇的稱呼。主辦者不需要把完整名單貼在公開群內，讓成員逐一找名字。實際活動的資訊交接，可延伸閱讀網上社群轉到線下的準備。
信任要看可觀察行為
冒用名稱、騷擾或反覆違規需要按具體事件處理；不要因使用真名就忽略反映，也不要把暱稱視為隱瞞的證據。可以要求不冒充他人、不要用令人混淆的官方名稱，並留下反映管道，而不是鼓勵成員搜尋別人的住址、工作或家庭來歷。
有必要核實時提供清楚選擇
若某次借物或場地程序需要額外資料，先交代目的、接收者、保留方式及不提供的實際後果，讓成員決定是否參與該項活動。不要突然把既有聊天資格與新核實要求綁在一起。對規則有不同理解，可用避免文字訊息誤解的方法確認；若涉及敏感資料或正式責任，向合適機構查詢，不以本文代替個案意見。
