簡短回答： 座位安排可以保留自由選擇，同時讓單獨到場的人看得見可加入的位置。先檢查熟人小圈是否把入口封住，再考慮部分自由混坐、同行座及明確空位，不用抽籤強迫每個人交朋友。
先處理找不到位置的尷尬
假設你第一次參加聚餐，桌邊雖有空椅，卻放著外套，無法判斷是否有人坐。主辦者可以清楚標示仍可加入的位置，並由接待者詢問你想坐較安靜、靠出口或較容易聊天的地方。先提供選擇，比直接把你安排到一桌陌生人中並要求自我介紹，更能保留自主。
熟人可以一起坐，也要留公共入口
朋友同來希望坐在一起很合理；問題是所有桌子是否都只容許原有小圈加入。可保留部分同行位置，另設開放座位或由願意接待的人留一兩個位置。不要要求某位安靜成員負責帶熱氣氛，也不把想獨坐理解為拒絕交流。這些是本文針對一般聚會的編輯建議，並非固定座位公式。
W3C的無障礙活動指南建議考慮現場位置及參與需要。座位調整仍須兼顧實際通道、視聽條件及同行支援，不能只按交友目的分配。
讓換位與留下都有空間
如果活動中途有自由交流時段，可以告知參加者可選擇移動或原位休息，不必逐桌輪換。換位前先確認物品是否有人使用，亦不要把他人的協助器材或私人用品移走。場地小時，可先改善接待說明和空位辨識，不一定要改動所有家具。
看單獨來的人能否自在參加
主辦者可以觀察是否有人長時間站在邊緣、反覆找不到入口，活動後再提供簡短回饋，不替對方猜測感受。成員也可以直接問：「這裏有可以加入的座位嗎？」若不合適，選擇另一處或提前離開亦可以。選擇適合自己的活動有助預先了解形式；在嘈雜聚會中的參與方法可延伸到聲音環境。座位能創造接觸機會，但不能保證友情，也不應把每個空間都變成交友考驗。
