簡短回答： 先分清代報名、一般朋友留位與必要同行照應，再設同行名額和確認期限。報名公平不必排除支援需要，但任何安排都應在報名前有清楚入口，不能只靠認識主辦者取得例外。
同行需要不只有一種
假設有人希望與照應者一起參加，另一人只是想替尚未決定的朋友先留三個位置。前者需要了解的是怎樣才能實際參與，後者涉及名額暫時被佔用；兩者可採不同確認方式。詢問時只需了解與安排有關的需要，毋須要求對方在大群透露診斷或私人經歷。
讓代報名包含真實確認
若容許代報名，可以要求被代報者知道活動日期、費用和取消方式，並在指定時間確認。不要把朋友名字加入後便默認對方已答應，也不宜讓一人無限替未確認的人佔位。若活動本來允許小組參加，可直接設小組報名欄，說明每組人數及是否必須一起獲取名額，避免事後逐個私訊。
W3C的無障礙活動指南建議預先了解參與需要。本文沒有把任何陪同資格視作通用規定；同行名額如何計算，仍需按活動及場地實際限制訂明。
把一般留位與候補安排接起來
可說明未確認的位置何時釋出、如何通知候補，以及過期後能否重新申請。若需要同行者與參加者一起獲得位置，也應在候補階段一併處理，不能只通知一個名額便要求自行放棄必要協助。這些是可調整的編輯建議，主辦者應清楚交代做得到與做不到的部分。
回應查問時保護個別需要
其他成員可以知道存在同行申請安排及一般條件，不一定需要知道誰因甚麼原因獲得調整。若有人質疑熟人特權，管理者可解釋程序和一致性，而非公開當事人的私事。挑選合適社交活動有助參加者提前問清條件；嘈雜場合的參與需要則可延伸到現場支援。把不同需求說清楚，比一律拒絕或一律私下放行更容易維持信任。
