簡短回答： 立即確認新期限是否固定，以及那時需要完整成品還是可先交部分成果；接着列出提前交付會犧牲哪些檢查、需要甚麼支援，請主管決定範圍。
先問清變更了甚麼
假設情境：原定星期五交的簡報，星期三下午被要求在當晚交。不要只回覆「做不到」，也不要未評估便答應。先確認當晚誰會使用簡報、必須包含哪些頁、是否容許把已核對的資料先交、未核對的數字後補。若截止時間其實只是內部審閱，與對外發送的風險不同。對方未必知道你還在等別組資料；把依賴說出來，才能讓要求變成可決定的問題。
提出有代價的選項
可以說：「今晚八時可提供八頁方向稿，但成本估算仍待財務核對；若要完整核對版，最快星期四下午。這次應先用哪一版？」我們認為，期限改動若不伴隨範圍、資源或品質標準的調整，實際上是把風險隱藏到個人加班和錯漏之中。英國健康與安全執行局的工作要求標準強調工作要求要與約定時數及能力相配；該標準可作管理參照，不能代替香港僱傭合約。
留下決定與下一個檢視點
主管選定方案後，記錄新交付內容、未完成事項、由誰核准以及下一次更新時間。若對方沒有回覆，而文件涉及客戶承諾、財務或安全，不宜自行把未驗證資料寫成定論；應循項目負責程序升級。英國健康與安全執行局的角色標準指出組織應讓工作要求盡量清楚，亦應有渠道處理互相衝突的要求。
如果臨時改期反覆發生，可另外檢討需求接收、審批與緩衝時間，而不是每次由同一名員工補救。你可能受試用期、客戶服務或輪班職責限制，未必能決定交期；但仍可把可行版本和風險清楚上報，避免最後才發現「今晚交」各人理解不同。
變更紀錄連到原來的承諾
新交付期限獲確認後，可把原期限、修改時間、可交付版本及未包含項目寫在同一條任務內。不要只在聊天群組回覆「收到」，卻讓項目文件保留舊日期。若有其他同事需要先提供資料，請負責人同步新的需求；他們未答應提前，便不能把你與主管的決定當成整條工作鏈已準備完成。
交第一版時，列出最需要主管回覆的一兩個問題，讓提前交付真正用於決策，而非只為趕時間送出一份無人知道怎樣使用的文件。如何提出取捨可參閱溝通技巧主題；當改期伴隨反覆恐嚇或懲罰，可到有毒關係主題辨認具體施壓，再選擇安全的紀錄與支援方式。
更多工作分工、向上確認與協作議題，可參閱職場關係主題。
