轉述消息時，應說明它是自己親眼所見、當事人陳述，還是經過其他人再傳來。消息來源的距離、可核對性與未知部分，都應保留；多次傳述不會自動把同一個說法變成多份獨立證據。
先畫出來源鏈
假設群組有人說：「聽說大樓下星期不能用升降機。」問下去才知道是甲聽乙提過工程，乙又只看到一張未確定日期的告示。現時能確認的是有人看過相關資訊，未必是整星期停用。若轉成「管理處已宣布停用」，便在傳話時增加了原本沒有的確定性。
香港大學批判思考教材重視處理不同來源的資料與證據。以下來源鏈是編輯練習，並非新聞查證標準。可分成「我看到」「某人告訴我」「某人聽其他人說」，並在需要安排前尋找原始公告或負責單位。
把內容與可信程度一起傳遞
較清楚的說法是：「我未看到正式公告；乙說曾有工程告示。我會向管理處確認日期，暫時不要按這個消息取消預約。」這句話沒有把分享者說成不可信，只交代目前資料能支持到哪裏。
若不能公開來源，仍可說明「我沒有直接接觸當事人，不能確認細節」。不能核對的內容，尤其涉及名譽、私人生活或安全時，可選擇不再傳送。為了讓故事完整而補上時間、動機或人物關係，反而增加錯誤與傷害。匿名來源的私隱需要與傳播責任要同時考慮，不能只用「朋友說」卸責。
更新時要回到同一批接收者
若後來確認只停用兩小時，應在原群組清楚補充，不只私下告訴其中一人。也可指出哪一段尚未確認，避免接收者把修正部分誤解為原消息全部屬實。不必重複散播無關的私人內容來證明自己沒有惡意。
文字轉述亦有語境問題，可參考減少文字訊息誤會；其他資訊表達方式見溝通技巧主題。負責任的傳話不要求你查遍每一件小事，而是讓重要安排依據足夠清楚，並願意在知道有誤時及時收回或更正。
