簡短回答： 共同作品署名應在公開展示前，按實際貢獻核對名稱、介紹、展示位置與創作同意。做一張可逐項確認的公開清單，讓每個人看見將發布的版本；朋友之間的同意安排不能代替著作權或授權的法律判斷。
先分清這次要公開甚麼
假設幾位朋友完成一本私人小誌，其中一人想上載整本，另一人只同意展示封面。需要確認的是具體版本、頁數、平台、分享對象，以及是否容許下載或再轉用。不能因曾在群組傳過檔案，就推定任何人都可公開所有內容。
名字也有不同選擇：全名、常用稱呼、共同名稱或不公開個人身份。先讓本人確認拼寫與可見範圍，不把沒有回覆當成同意，更不要為了版面好看而單方面刪去成員。
依工作記錄寫介紹，不先比份量
可把構思、製作、整理及展示後工作按實際發生的事列出，再請各人核對遺漏。介紹應準確，不把提供一次建議寫成完成整件作品，也不因後期工作不顯眼便忽略。若貢獻有爭議，先保留草稿與記錄，暫緩有爭議的公開描述。
世界知識產權組織的著作權常見問題說明作者權益與使用授權是需要分辨的事項。這項一般資料不能判定這件作品由誰擁有、是否屬共同作者或誰可獨自授權；具體爭議須查香港適用資料及尋求合適專業意見。
公開前逐項確認
- 展示檔案是否為所有人看過的同一版本？
- 名稱、介紹與貢獻描述是否獲本人確認？
- 相片、聲音、個人故事或第三方素材是否仍有待查核？
- 誰負責實際發布，其他人如何看到結果？
- 日後要加平台、改內容或接受轉載時，誰先聯絡誰？
這份清單是編輯的協調工具，不是法律授權書。不能單靠「我在群組問過」便認定已取得所有權利，亦不應用快到截稿日期要求朋友跳過疑問。
留下變更方法，而非要求永久答應
公開後若發現拼字或介紹錯誤，先通知其他參與者，再向發布平台提出具體更正；不能保證外部轉載會同步改動。新用途要重新確認，不把今次展示延伸成往後任何商業或非商業使用都已獲准。
若談署名時已影響友情，可用清楚表達不同意見的方法聚焦事實，再參考朋友爭執後的修復處理被忽略的感受。準確呈現貢獻與維持交情，都需要實際回應，不能只靠互相客氣。
