簡短回答： 把完成工作不可省略的工序、所需時間和外部依賴列出來，說明原期限下能交甚麼、不能保證甚麼，再提出縮小範圍、增加支援或延後的選項。
讓「做不到」有可核對的原因
假設情境：你星期一接到一份大型數據報告，主管要求星期二早上交正式版；光是取得財務資料就要一日。不要只說自己很忙，也不要先承諾後再賭資料會提早來。可把流程列出：取得資料、核對口徑、製表、審閱和修正，指出哪些是可以壓縮的呈現步驟，哪些是不能省略的準確性檢查。若尚不知道主管為何需要這個期限，先問用途；內部討論稿與外部發布稿的要求不同。
提出三種可選取捨
可以說：「星期二可交一頁趨勢摘要，但仍標示未核對數字；若要可對外使用的完整版本，需要星期四，或請財務同事今天協助確認資料。」我們認為，不合理期限若要成立，必須由有權決定的人接受範圍、資源或風險的改變，而不是把所有後果留給員工。英國健康與安全執行局的工作要求標準提出工作需求應合理可達成並與約定工作時數相符；它提供管理檢視角度，並非香港工作期限的法定公式。
確認品質底線
對安全、財務、個人資料或合規事項，即使主管催促，也要按職責和機構程序完成必要審核；不能把未核實資料寫成已核實。Acas 的績效管理指引認為工作目標宜具體、可達成且有合理時間；這是英國管理建議。若主管選擇先用初稿，書面標示版本用途、未完成內容與後續審核人。
若主管仍要求完整交付但不調整資源，可留下清楚紀錄，按團隊程序向項目負責人或適當支援渠道說明風險。你可能沒有權力改期限，尤其在試用期或客戶前線；但你可以不把未知、未核對或不可能同時完成的工序隱藏起來。反覆的期限問題應另行檢討計劃方式，而非只要求員工「再努力」。
工作估時要包括等候和覆核
估時時可把「自己動手」與「等別人確認」分開。假設製作報告要四小時，資料提供者卻明天下午才上班，增加你今晚的工作時數也不會令資料提早出現。向主管呈現這個依賴，並問能否改用已核對的舊資料、調整交付用途，或由另一名有權的人協助確認。品質底線也應具體，例如哪些數字不可當成正式結果發出。
若先交部分版本，要在檔案和訊息上清楚標示用途、未完成處與下一版時間，並確認收件者理解限制。若交期與工作量問題反覆出現，可從職場關係主題整理協作與分工；提出取捨的句式可參閱溝通技巧主題。如果拒絕後出現恐嚇或報復，應改按有毒關係主題辨認具體施壓行為，先評估支援渠道。
